¿Sabes cuánto vas a gastar este mes? ¿Sabes cuánto vas a gastar hasta final de año? ¿Y sabes cuánto vas a gastar el próximo año? En la planificación financiera de una clínica veterinaria, uno de los pasos clave es elaborar un presupuesto de ventas realista y fundamentado. Si proyectas ingresos sin antes calcular con precisión tus gastos, estarás cometiendo un error que puede afectar negativamente a tus resultados. A continuación, te mostramos cómo estructurar el presupuesto de gastos y de ventas de tu clínica para 2025, asegurando que tus decisiones financieras estén bien respaldadas.
Paso 1: Planifica tus gastos
Antes de estimar las ventas, es esencial que tengas una idea clara de los gastos de la clínica. Estos deben dividirse en cuatro áreas clave: aprovisionamientos, gastos de personal, gastos de explotación y gastos financieros. La correcta estimación de estos costes permitirá proyectar de forma precisa los ingresos necesarios para mantener un margen de beneficio saludable.
Paso 2: Aprovisionamientos y servicios externos
Los aprovisionamientos se dividen en proveedores de productos y proveedores de servicios externos (ecografistas, cardiólogos, etc.). Debes consultar con tus proveedores de productos y servicios para conocer anticipadamente el aumento de precios para el nuevo año, al que sumarás un incremento de ajuste basado en la inflación, que podría rondar el 2,5%.
Paso 3: Gastos de personal
Es fundamental ajustar los salarios según el convenio del sector, aunque estos no siempre estén alineados con la inflación. Considera también si vas a necesitar más veterinarios o auxiliares para el próximo año. Estos factores deben tenerse en cuenta en tu presupuesto para evitar sorpresas.
Paso 4: Gastos de explotación y marketing
Los gastos de explotación, como el alquiler y los suministros, suelen ser más estables, por lo que suelen ser más sencillos de calcular. Aun así, hazlo siempre con cautela. No debes ignorar la inversión en marketing y visibilidad, tendrás que calcular de forma separada todos aquellos gastos que vas a destinar a publicidad, marketing y comunicación, y esto dependerá de todo lo que tú quieras o necesites crecer.
Nuestro consejo para esta partida presupuestaria es que como mínimo destines entre el 1,5% y el 2% de tu facturación a todos los servicios orientados a mejorar tu visibilidad digital, la web, Google, redes sociales, etc. Por debajo de ese porcentaje, en el mejor de los casos lo que vas a conseguir es mantener tu posición. Es importante tener claro si en tu zona o en tu localidad estás bien posicionado, tu clínica es exclusiva o tienes mucha competencia, porque a mayor competencia evidentemente tendrás que destinar mayores partidas de inversión al marketing y la comunicación. Si por el contrario estás solo en una localidad, esto te dará una cierta ventaja, al menos de forma temporal.
Paso 5: Gastos financieros
Si tienes previsto realizar inversiones importantes, como la compra de equipos, es esencial considerar los gastos financieros asociados, ya sea a través de leasing o renting. Recuerda que estos equipamientos después sufrirán una depreciación anual que deberás considerar para repercutirlos en tus costes de los servicios que vayas a prestar con estos equipos.
Conclusión
Una vez que tengas claro tu presupuesto de gastos, podrás calcular tus previsiones de ventas. Asegúrate de que tu clínica mantenga un margen de beneficio antes de impuestos de entre el 10% y el 12% como mínimo, aunque lo deseable es llegar al 15%. Con una planificación financiera sólida, podrás afrontar el 2025 con confianza y seguir haciendo crecer tu clínica veterinaria.
Si necesitas apoyo para la elaboración de tu presupuesto de ventas, ¡contáctanos! En Myvetpet consulting, te ayudamos a tomar decisiones acertadas para asegurar el éxito financiero de tu clínica veterinaria.
